ドタキャンされた時の対応[一歩上をいく大人の態度]
2023/08/13
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2023/08/13
ドタキャンされた時の対応は、相手に本音を伝えてもよいものか、それともひたすら我慢したほうがよいのか困る瞬間です。 ドタキャンされた時は対応の仕方で、その後の関係にも影響してしまいます。 大人の態度で上手く相手と接するためには、いくつかのポイントをおさえておきましょう。 ●ドタキャンの理由に同調してあげる ドタキャンはされたこともしたことも、経験がある人が多いでしょう。 一番緊張するのは、キャンセルする理由を伝える時。疑われたらどうしようと、余計な説明を加えて逆に不自然になる場合もあります。 精一杯の思いやりで対処するには、相手の言い訳を受け入れて同調してあげましょう。 たとえば「仕事の残業で行けなくなった」と言われたら「急に仕事を頼まれると困るよね」など、相手の考えていることをそのまま発言してあげるのです。 そうすれば怒っていないと相手に伝わり、さらに申し訳ないと思ってもらえる可能性があるため、次回の約束はきちんと守ってくれるはずです。 「急に熱が出て…」と言われ「わかった」とあっさりと会話を終了すると、相手のことを全く心配しない冷たい態度になります。 ドタキャンの対応で大切なのは、真摯に相手の言い訳を聞くことなのです。 ●約束してくれたことに感謝する ドタキャンされた時の対応ですが、相手に冷たい態度をとらず、会いたかった気持ちをまず伝えておくのがマナー。 そして忙しいのに約束してくれたことを感謝して、次のチャンスを楽しみにしていると優しく伝えるのがコツです。 ドタキャンした立場になると、次の約束をするタイミングを掴むのが難しいと感じます。 焦って約束するとわざとらしいですし、時間を置きすぎると反省の色が見えないと思われるもの。 そんな複雑な心境を相手の立場になって考え、約束できたことに感謝する寛大な心が必要なのです。 本当に都合が悪くて会えなかった人は、どのようにして信頼を取り戻すか不安になっているはず。 そんな時に優しい言葉をかけるのは、一番理想的だといえますね。 |